Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Vidy sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est : Vidy
Email : vidybelgique@gmail.com
Adresse : Boussu

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de nos services, nous pouvons collecter les données suivantes :

a) Données fournies volontairement

Prénom et/ou nom (facultatif selon les événements)
Adresse e-mail (si demandée par l’organisateur)
Photos et vidéos téléversées par les invités
Messages vidéo (livre d’or vidéo)

b) Données collectées automatiquement

Adresse IP
Données de navigation (pages consultées, durée de visite)
Type d’appareil et navigateur utilisé

Ces données sont collectées à des fins statistiques et de sécurité.

3. Finalités de la collecte

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

Permettre la collecte et le partage de photos et vidéos lors des événements
Créer le film souvenir et les contenus commandés par l’organisateur
Assurer le bon fonctionnement et la sécurité de la plateforme
Répondre aux demandes de contact ou d’assistance

Les données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ou publicitaires sans consentement explicite.

4. Partage des données

Les données collectées :

Sont accessibles uniquement à Vidy et à l’organisateur de l’événement concerné
Ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers

Les fichiers (photos et vidéos) peuvent être hébergés chez des prestataires techniques sécurisés (hébergement, stockage), exclusivement pour assurer le service.

5. Durée de conservation des données

Les photos et vidéos sont conservées pour la durée définie dans l’offre choisie par l’organisateur
Passé ce délai, les données sont supprimées ou anonymisées
Les données de contact sont conservées uniquement le temps nécessaire au traitement des demandes

6. Sécurité des données

Vidy met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de garantir la sécurité des données personnelles, notamment :

Accès limité aux données
Hébergement sécurisé
Protection contre les accès non autorisés

7. Droits des utilisateurs (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque utilisateur dispose des droits suivants :

Droit d’accès à ses données
Droit de rectification
Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition

Toute demande peut être adressée à : vidybelgique@gmail.com

8. Cookies

Le site Vidy peut utiliser des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site et à des fins statistiques. L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser les cookies.

9. Contenus téléversés par les invités

En téléversant des photos ou vidéos sur la plateforme Vidy, l’utilisateur confirme :

Être autorisé à partager ces contenus
Accepter que ces contenus soient utilisés dans le cadre de l’événement concerné
Comprendre que les contenus seront accessibles à l’organisateur de l’événement

10. Clients professionnels (B2B)

Dans le cadre de ses services destinés aux entreprises, institutions et organisations professionnelles, Vidy peut être amené à collecter et traiter certaines données professionnelles.

Données concernées

Nom et prénom du contact professionnel
Fonction au sein de l’entreprise
Adresse e-mail professionnelle
Numéro de téléphone professionnel
Nom de l’entreprise et informations liées à l’événement organisé

Ces données sont strictement limitées à un usage professionnel.

Finalités du traitement

Les données B2B sont utilisées uniquement pour :

La gestion des demandes de devis et des commandes
La préparation et l’exécution des prestations Vidy
La communication liée au projet ou à l’événement concerné
La gestion administrative et comptable

Base légale

Le traitement des données repose sur :

L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
L’intérêt légitime de Vidy à assurer le suivi commercial et opérationnel de ses clients professionnels

Conservation des données B2B

Les données professionnelles sont conservées :

Pendant la durée de la relation commerciale
Puis archivées conformément aux obligations légales et comptables en vigueur

Confidentialité et accès

Les données B2B :

Ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées au sein de Vidy
Ne sont jamais transmises à des tiers non autorisés
Ne sont pas utilisées à des fins de prospection sans consentement

Les données professionnelles collectées dans le cadre d’une relation B2B ne sont utilisées que dans un contexte strictement professionnel et ne concernent en aucun cas la vie privée des personnes concernées.

10. Modification de la politique de confidentialité

Vidy se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment.
Les modifications seront publiées sur cette page.